업무 시스템 구축(ERP) 비용

제 회사 시스템도 제가 만들었습니다

업무 시스템은 만들어 본 사람과 안 만들어 본 사람의 차이가 가장 크게 드러나는 일입니다. 설명만으로는 구분이 안 되니 확인하실 수 있는 것을 말씀드립니다. 저희 회사에서 주문·재고·거래처·정산을 돌리는 시스템은 제가 만들어 제가 쓰고 있습니다. 남에게 팔기 전에 제가 먼저 쓰고 있는 물건입니다.

그래서 아는 것들이 있습니다. 처음 만들 때 넣고 싶은 기능과 실제로 매일 누르게 되는 기능이 다르다는 것, 자료 이관에서 제일 애먹는 지점이 어디인지, 직원분들이 어느 화면에서 손을 놓는지. 이건 만들어만 주고 떠난 사람은 알 수 없습니다.

덧붙여, 이미 굴리고 있는 구조가 있으니 처음부터 짜지 않습니다. 검증된 뼈대 위에 사장님 회사에 맞는 부분만 새로 만듭니다. 같은 값이면 그만큼 덜 위험합니다.

업무 시스템 구축 비용

금액은 들어가는 시간으로 정해집니다. 기본 구성은 40.8시간이 잡혀 있습니다. 담을 업무가 늘면 그만큼 더해집니다. 업종이나 회사 규모로 값을 다르게 매기지 않습니다.

기준 시간에는 실제 작업뿐 아니라 접수 내용 확인·자료 요청·중간 확인·검수 대응에 드는 시간이 함께 잡혀 있습니다. 작업만 세고 나머지를 빼두면, 결국 그 시간을 아끼려고 연락을 줄이게 됩니다.

지금 쓰시는 것을 그대로 주십시오

새 방식을 익히시게 하지 않습니다. 지금 일하시는 순서를 그대로 화면으로 옮기는 것이 먼저이고, 바꾸는 건 쓰시면서 불편한 데가 나올 때 하는 일입니다.

담을 수 있는 업무

• 주문·발주 관리 — 들어온 주문과 나가는 발주를 한 화면에서
• 재고 관리 — 입출고에 따라 수량이 자동으로 맞춰지게
• 거래처 관리 — 연락처, 단가, 거래 이력을 한곳에
• 매출·정산 — 채널별 매출과 수수료를 정리해서
• 근태·인사 — 출퇴근, 휴가, 급여 기초 자료
• 문서·결재 — 품의와 승인 흐름

지금 급한 것부터 하나만 고르셔도 됩니다. 나중에 늘리실 수 있게 만듭니다.

금액이 달라지는 경우

• 담는 업무 수 — 업무마다 다루는 자료와 화면이 달라 따로 만들어야 합니다.
• 쓰시는 인원 — 여러 사람이 동시에 고칠 때 자료가 어긋나지 않게 하는 작업이 더해집니다.
• 쓰시던 자료 이관 — 엑셀이나 기존 프로그램 자료를 읽어 옮기는 작업입니다.
• 판매 채널 연결 — 스마트스토어·쿠팡 주문이 자동으로 들어오게 합니다.
• 휴대폰 화면 — 작은 화면에 맞춰 따로 구성합니다.
• 권한 나누기 — 직원마다 보이는 것을 다르게 합니다.

어느 항목이 얼마나 더해지는지는 견적 화면에서 줄 단위로 표시됩니다. 합계만 보여 드리지 않습니다.

말이 어려운 것들

어떻게 진행되나요

1. 대화로 접수 — 묻는 말에 답하시면 됩니다. 연락처는 받지 않습니다.
2. 견적 확인 — 항목별 금액이 그 자리에서 나옵니다. 여기까지 비용은 없습니다.
3. 자료 제출 — 필요한 것만 올리시면 자동으로 정리됩니다. 이 단계도 무료입니다.
4. 착수금 30% 후 착수 — 금액과 범위에 동의하신 뒤에 청구됩니다. 여기까지 오시는 데는 비용이 들지 않습니다.
5. 잔금 70%는 납품 전 — 완성된 결과물을 보시고 나서 내십니다. 확인 전에 전액을 받지 않습니다.
6. 수정 2회 포함 — 방향을 바꾸는 수정도 두 번까지는 견적 안에서 해 드립니다. 3회차부터는 회당 별도로 청구하며, 청구 전에 금액을 먼저 말씀드립니다. 납품 후 14일 안에 나온 오류는 횟수와 무관하게 무상으로 고칩니다.

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